各會員單位:
為推進行業自律機制,規范從業行為,防范和抵御不法侵害,保護企業合法權益,營造公平、有序、誠信的安防市場環境,湖北省安全技術防范行業協會修定了《湖北省安防工程企業設計施工維護能力評價實施細則》并于2020年7月1日正式發布。凡是湖北省范圍內依法登記注冊的安防工程企業,均可自愿申報參加能力評價,且不收取任何費用。按照申報流程,企業須根據細則的相關要求首先向所屬地初審機構提交初審申請。
企業初審須準備以下材料:
(一)安防工程企業能力評價初審備案表(附件1)。
(二)湖北省安全技術防范行業協會會員證。
(三)企業基本資料。
1、營業執照副本;
2、法定代表人身份證(正、反面);
3、安防企業誠信公約(附件2),由法定代表人簽字并加蓋公章;(年審忽略此項)
4、企業出具法定代表人、主要管理人員和專業技術人員的無犯罪記錄證明(附件3),由法定代表人簽字并加蓋公章;(年審忽略此項)
5、企業人員參保名單,加蓋社保部門查詢印章;
6、辦公場所證明:自有工作場所提供權屬證明;租賃工作場所提供租賃合同及權屬證明;
7、一、二級企業提供質量管理體系認證證書,認證證書覆蓋范圍須單獨明示“安全技術防范工程(系統)設計、施工(安裝)、維護”;三級企業提供企業內部質量管理體系文件(封頁加蓋公章);
8、安全生產管理制度(封頁加蓋公章)及實施記錄(通過OHSMS認證的直接上傳認證證書替代實施記錄);
9、售后服務管理制度(封頁加蓋公章)、實施記錄及年度客戶滿意度調查統計分析報告。
(四)企業業績資料
1、近兩年竣工工程業績匯總表(經公安安全技術防范管理部門驗收合格)(附件4);
2、竣工工程業績資料:
1)工程合同:要求有封面、首頁(甲乙雙方信息)、標的與工程額頁、簽字蓋章頁;
2)設備報價清單:應包含設備名稱、品牌型號、單價、數量、總價以及分項報價,并加蓋企業公章;
3)竣工驗收文件:明確驗收結論,有甲方簽字、日期及公章。
4)系統設計方案:須在三個工程額最高的業績中,選擇一個非保密項目的設計方案(非施工組織方案)提交;(年審忽略此項)
(五)企業自評報告
1、企業自評報告書。由法定代表人簽字并加蓋公章(報告的框架結構參考評價細則);
2、企業自評報告書證明文件:
1)內部管理文件: 一是項目管理制度(加蓋公章)和實施記錄;二是文檔管理制度(加蓋公章)和實施記錄;三是教育培訓制度(加蓋公章)和實施記錄。
2)國家企業信用信息公示系統中“無行政處罰信息”,“列入經營異常名錄信息”,“列入嚴重違法失信企業名單信息”三項截圖;
3)銀行出具的《企業信用報告》或《資信證明書》;
4)稅務局完稅憑證;
5)社會貢獻、資信榮譽證明。
(六)技術人員信息
1、通過“安防工程企業技術人員綜合能力驗證”考試的須提交省安協出具的驗證考試結果并明示人員驗證編號;
2、通過職業資格或專項職業能力考核的須填寫技術人員名單表并提交人員身份證掃描件(正反面)及證書(包含封面頁、照片頁及蓋章頁)
注意事項:
1、請先仔細閱讀“湖北省安防工程企業設計施工維護能力評價細則(2020 版)”并按照要求認真準備;
2、由于提交文件較多,所以請將準備好的文件規范命名(紅字體為規范命名參考文字),以方便評審,否則會影響評審進度;
3、以上資料(除第一條外),原則上企業只需提供電子檔給當地初審機構受理人員進行審查;若當地初審機構在審查企業資料時對企業提供的電子檔資料存在疑問的有權要求企業提供原件核查。
附件一:安防工程企業能力評價初審備案表
附件二:安防企業誠信公約
附件三:無犯罪記錄證明
附件四:安防工程企業工程業績匯總表
附件五:技術人員名單表
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